Una carta es un medio de comunicación escrito por
un emisor (remitente)
y enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el
frente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen
en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en
los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la
dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje
es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo.
Estilos de carta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
Formal: Por carta formal se
entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral,
institucional...etc.
Coloquial o informal: Si se
dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.
Familiar: Que podría ser
un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es
específicamente para familiares.
Muy formal: En estos casos
se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar
a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.:
Directora de la institución).
Características de la carta formalHay un receptor (destinatario) y un
emisor (remitente).
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Posee una actitud cortés y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
Busca dar información completa.
Características lingüísticas de la carta
Utiliza frases cortas.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés.
Usa oraciones completas organizadas correctamente.
No abrevia las palabras.
Utiliza una puntuación adecuada.
Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
Partes de la carta
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos
con los siguientes conceptos:
Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al
que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Las cartas también pueden incluir:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe
(remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien
se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la causa.
Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.
Referencias finales:
iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y
de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones
de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite
copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.
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